Team-Assistenz / Office Managerin (m/w/d)

Vollzeit / Bochum
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Das sind wir – Masterplan.com

Wir leben und arbeiten in einer Welt, mit der wir nur erfolgreich mithalten können, wenn wir jeden Tag etwas Neues dazu lernen – und genau dafür, wollen wir jedem die beste Lösung anbieten. Um das zu erreichen, geben wir uns nur mit dem Besten zufrieden und durchdenken alles bis ins kleinste Detail. Wir fühlen uns verantwortlich für das, was wir tun, und diskutieren offen und ehrlich, um unseren Kunden das perfekte Erlebnis zu bieten. Willst du mit uns wachsen? Gestalten und den Status Quo immer wieder in Frage stellen? Dann bist du bei uns richtig!

Aufgaben

  • Ansprechpartner für externe Belange (Telefon, Tür…)
  • Organisation des Büros (Bestellen von Büromaterial, Verpflegung,…)
  • Verbesserung von Prozessen und Strukturen
  • Team-Events planen und durchführen (Monatliche Meetings, Weihnachtsfeier, etc.)
  • Mitarbeiter on- und offboarden (Erstellen von Online-Profilen, etc.)
  • Klärung mit Krankenkassen und Behörden bei Mitarbeiterbelangen
  • Dienstwagen organisieren und -verwalten
  • Ad-hoc Aufgaben, die das Team an dich heranträgt (Vorsicht, viele!)

Fähigkeiten

  • Du organisierst dich und andere gut selbst und strukturierst alles um dich herum
  • Du bist offen und empathisch und somit Ansprechpartner für alle
  • Flexibilität und hohe Stressresistenz erleichtern dir und allen anderen den Alltag
  • Du sprichst und schreibst sicher in Deutsch und Englisch 
  • Kenntnisse in Arbeitsrecht sind von Vorteil

Benefits

  • Ein motiviertes, international wachsendes Team
  • Regelmäßige gemeinsame Team-Events
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Flexible Arbeitszeiten (nach Absprache im Bereich)
  • Wasser, Kaffee, Obst, etc. for free
  • Eigenes Arbeits-Macbook
  • Lebenslanger Zugang zur Masterplan-Plattform

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