Office-Manager (m/w/d)

Vollzeit / Bochum
Jetzt bewerben zurück

Kannst du dich erinnern, wie viel Freude es dir als Kind bereitet hat, Neues zu entdecken und zu Lernen? Wir leben und arbeiten in einer Welt, in der wir nur glücklich und erfolgreich sein können, wenn wir diese Freude wiederentdecken und uns selbst ein Leben lang weiterbilden. 

Mit Masterplan.com bauen wir deshalb eine Lern-Plattform, die Menschen & Unternehmen dabei hilft, ihr Potenzial voll auszuschöpfen und ihre Zukunft zu gestalten.

Um das zu erreichen, geben wir uns nur mit dem Besten zufrieden und durchdenken alles bis ins kleinste Detail. Wir fühlen uns verantwortlich für das, was wir tun, und diskutieren offen und ehrlich, um unseren Nutzern das perfekte Erlebnis zu bieten. Willst du mit uns wachsen? Gestalten und den Status Quo immer wieder in Frage stellen? Dann bist du bei uns richtig!

Aufgaben

  • Ansprechpartner für externe Belange (Telefon, Tür…)
  • Organisation des Büros (Bestellen von Büromaterial, Verpflegung,…)
  • Verbesserung von Prozessen und Strukturen
  • Team-Events planen und durchführen (Monatliche Meetings, Weihnachtsfeier, etc.)
  • Mitarbeiter on- und offboarden (Erstellen von Online-Profilen, etc.)
  • Klärung mit Krankenkassen und Behörden bei Mitarbeiterbelangen
  • Dienstwagen organisieren und -verwalten
  • Ad-hoc Aufgaben, die das Team an dich heranträgt (Vorsicht, viele!)

Fähigkeiten

  • Du organisierst dich und andere gut selbst und strukturierst alles um dich herum
  • Du bist offen und empathisch und somit Ansprechpartner für alle
  • Flexibilität und hohe Stressresistenz erleichtern dir und allen anderen den Alltag
  • Du sprichst und schreibst sicher in Deutsch und Englisch 
  • Kenntnisse in Arbeitsrecht sind von Vorteil

Benefits

  • Ein motiviertes, international wachsendes Team
  • Regelmäßige gemeinsame Team-Events
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Flexible Arbeitszeiten (nach Absprache im Bereich)
  • Wasser, Kaffee, Obst, etc. for free
  • Eigenes Arbeits-Macbook
  • Lebenslanger Zugang zur Masterplan-Plattform

Interessiert?

Du weißt was zu tun ist!

Nicht ganz dein Profil?

Du findest dich hier nicht wieder, aber bist dir sicher, dass du zu uns passt? Dann schick uns deine Initiativbewerbung!