case Study

So hat Hein & Oetting den Schulungsaufwand um 30 % reduziert

Sicherheitsunterweisungen, Datenschutz, Firmenstrategien: Mit Masterplan konnten die Personalreferent:innen bereits sechs Monate nach dem Launch im Oktober 2021 30 % weniger Arbeitsaufwand für gesetzlich vorgeschriebene Pflichtschulungen verzeichnen.
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240 Minuten
durchschnittliche Lernzeit
eines:r User:in insgesamt
30 %
weniger Arbeitsaufwand
seit Launch
96 %
der Mitarbeitenden
lernen mit Masterplan 

Die Herausforderung

Wie in vielen anderen Unternehmen auch waren Pflichtschulungen ein eher unbeliebtes Thema: Personalabteilung und Führungskräfte waren mehrere Tage im Jahr damit beschäftigt, Termine, Räumlichkeiten, Schulungsmaterialien, Anwesenheiten und Zertifikate zu organisieren.

Die Vor-Ort-Schulungen waren nur schwer mit Dreischichtsystem und Produktion vereinbar, da die Maschinen in der Regel 24/7 „durchlaufen” und nicht ausgeschaltet werden sollten.
Insbesondere für die Personalreferent:innen zog dies einen erheblichen Organisationsaufwand nach sich.

Die Lösung

Digitalisierte Pflichtschulungen für alle Mitarbeitenden, von überall abrufbar! Für Themen wie Arbeitssicherheit wurden eigene Video-Inhalte gedreht und mit Masterplan-Kursen in selbst erstellten Lernpfade kombiniert. Kolleg:innen werden per Mail über neue Lernpfade informiert oder an fällige Schulungen erinnert.

Alle Kolleg:innen können das Lernangebot zu Hause oder an einem öffentlich zugänglichen Rechner im Unternehmen nutzen. Das übersichtliche Dashboard ermöglicht es den Führungskräften, die Lernfortschritte und Termine im Auge zu behalten. 

Das Ergebnis

Die Einführung von Online-Pflichtschulungen mit Masterplan.com hat viele Vorteile gebracht: Die Personalreferent:innen konnten bereits nach nur sechs Monaten 30 Prozent ihres Arbeitsaufwands einsparen, da erstellte Lernpfade immer wieder verwendet werden können.

Aber auch die Produktion profitiert von der Lernplattform: Neben den Pflichtschulungen haben die Mitarbeiter:innen die Möglichkeit, sich auch in anderen Bereichen umfassend weiterzubilden. Gleichzeitig gefährden die Schulungen nicht mehr die Produktionsabläufe.

Das sagt Hein & Oetting zu Masterplan:

"Maschinenlaufzeiten und das 3-Schicht-System haben es kaum möglich gemacht, alle Mitarbeitenden aus Produktion sowie Dienstleistung für etwaige Schulungstermine zusammenzubekommen."

Swantje Toaspern
Personalreferentin, Hein & Oetting

"Die Pflichtschulungen lassen sich jetzt viel leichter absolvieren. Wir kriegen per E-Mail eine Erinnerung, dass wir sie in einem bestimmten Zeitraum absolvieren müssen und können uns anschließend selbst organisieren."

Fia Schäfer
Feinmechanikerin, Hein & Oetting 

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