So hat Hein & Oetting den Schulungsaufwand um 30 % reduziert
Sicherheitsunterweisungen, Datenschutz, Firmenstrategien: Mit Masterplan konnten die Personalreferent:innen bereits sechs Monate nach dem Launch im Oktober 2021 30 % weniger Arbeitsaufwand für gesetzlich vorgeschriebene Pflichtschulungen verzeichnen.
Die Herausforderung
Wie in vielen anderen Unternehmen auch waren Pflichtschulungen ein eher unbeliebtes Thema: Personalabteilung und Führungskräfte waren mehrere Tage im Jahr damit beschäftigt, Termine, Räumlichkeiten, Schulungsmaterialien, Anwesenheiten und Zertifikate zu organisieren.
Die Vor-Ort-Schulungen waren nur schwer mit Dreischichtsystem und Produktion vereinbar, da die Maschinen in der Regel 24/7 „durchlaufen” und nicht ausgeschaltet werden sollten.Insbesondere für die Personalreferent:innen zog dies einen erheblichen Organisationsaufwand nach sich.
Die Lösung
Digitalisierte Pflichtschulungen für alle Mitarbeitenden, von überall abrufbar! Für Themen wie Arbeitssicherheit wurden eigene Video-Inhalte gedreht und mit Masterplan-Kursen in selbst erstellten Lernpfade kombiniert. Kolleg:innen werden per Mail über neue Lernpfade informiert oder an fällige Schulungen erinnert.
Alle Kolleg:innen können das Lernangebot zu Hause oder an einem öffentlich zugänglichen Rechner im Unternehmen nutzen. Das übersichtliche Dashboard ermöglicht es den Führungskräften, die Lernfortschritte und Termine im Auge zu behalten.
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