Wie der VfL Bochum 1848 seine neuen Mitarbeitenden von Beginn an ins Team integriert

Neue Transfers im Kader willkommen heißen und schnellstmöglich zu Höchstleistungen pushen: Diese Aufgabe beschäftigte den VfL Bochum 1848 – und zwar nicht für neue Spieler:innen, sondern für neue Mitarbeitende des Fußballvereins! Die Lösung: ein interaktiver und automatisierter Onboarding-Prozess.

Use Case:
Onboarding
Branche:
Sport
Mitarbeitende:
450+
50 %
... weniger Zeitaufwand durch automatisierte Prozesse
2x
... so schnelles Ankommen im neuen Job
100 %
... Papierersparnis durch digitales Onboarding

Die Herausforderung

Ob im Profifußball oder der Geschäftswelt – die Teamchemie ist entscheidend für den gemeinsamen Erfolg. Ein wichtiger Schritt, um ein erfolgsversprechendes Miteinander zu erreichen: Die Eingliederung neuer Teammitglieder.

Beim Thema Onboarding setzte der VfL Bochum 1848 dabei lange auf einen klassischen Prozess.

Neue Kolleg:innen wurden stets herzlich aufgenommen, aber die Planung der Einarbeitung mit mehreren Vor-Ort-Terminen gestaltete sich aufwendig. Begrüßungsunterlagen wurden ausgedruckt und gesammelt in einer Mappe überreicht.

Kurzum: Die Organisation war kompliziert, das Format nicht mehr zeitgemäß und der erste Eindruck hätte besser sein können.

Ein großer Schritt war die Entwicklung eines digitalen Onboarding-Prozesses. Bis dahin verteilten wir einen Teil unserer Onboarding-Informationen über ausgedruckte Willkommensmappen – aber das gehörte einfach nicht mehr zu einem modernen Unternehmen.

Nadja Seniouk

Personalentwicklung | VfL Bochum 1848

Die Lösung

Mit Hilfe von Masterplan und einem überarbeiteten Onboarding-Konzept ermöglicht der VfL einen reibungslosen Start in die neue Position.

In einem Lernpfad erhalten neue Teammitglieder vom ersten Tag an alle wichtigen Informationen für die Arbeit im Verein. Sie lernen in einzelnen Lektionen ihre Kolleg:innen kennen, erfahren mehr über die Aufgaben anderer Abteilungen und können sich von Beginn an in die Organisationskultur einfinden.

Darüber hinaus werden die neuen Kolleg:innen ausführlich in die Lernkultur und das Weiterbildungsangebot eingeführt und motiviert, ihre Talente kontinuierlich und selbstgesteuert weiterzuentwickeln.

Auch interessant: Von Verwaltung bis Trainerin: So realisiert der VfL Bochum 1848 alle Pflichtschulungen digital

Mit Masterplan holen wir neue Mitarbeitende direkt ganzheitlich am ersten Tag ab. Sie können sich sofort über die Unternehmenskultur und -werte informieren, erhalten Einblicke in Abläufe und können mit dem Lernen beginnen.

Mareike Wortmann

Leitung Personal | VfL Bochum 1848

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